Business Travel Management

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Travel WEB


Gestire in modo completo i viaggi d'affari. Oggi si può!

Travel WEB è la soluzione di Business Travel Management, semplice e innovativa, per gestire in modo completo il processo di organizzazione e amministrazione dei viaggi aziendali.

 

Caratteristiche

Travel WEB è un'applicazione web-based che gestisce tutto l'ambito del Business Travel: l'organizzazione dei viaggi, le note spese, le attività svolte in trasferta, le carte di pagamento, il parco auto.


Travel WEB è la soluzione, in tecnologia web, che ottimizza l’intero processo di gestione delle trasferte: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione, aumenta la produttività dei settori coinvolti.

La soluzione gestisce il processo di Business Travel Management in tutte le sue fasi:

PRE-TRAVEL
Gestione di tutti gli aspetti legati alla pianificazione della trasferta:
autorizzazione, prenotazione dei mezzi di trasporto, hotel, materiale aziendale, anticipi, pratiche e documenti (passaporti, visite mediche ecc.)

ON-TRAVEL
Gestione delle attività di inserimento delle spese sostenute durante la trasferta anche tramite applicazioni mobile.

POST-TRAVEL
Gestione dei processi di compilazione della nota spese, di liquidazione dei rimborsi e dei flussi di contabilizzazione.


Travel WEB è l'applicazione web e globale per gestire attraverso un unico modello operativo tutte le necessità locali, fiscali e organizzative.

La soluzione è:
 
  • multi-lingua
  • multi-country, si adatta a qualsiasi contesto internazionale con la possibilità di differenziare i trattamenti fiscali applicati alle trasferte di ciascun Paese
  • multi-società, segue l'azienda e i suoi collaboratori nel mondo. Con un'unica implementazione Travel WEB permette il controllo delle spese e la gestione di più aziende del gruppo, anche con contratti e travel policy differenti.
Il software è stato progettato per essere uno strumento estremamente intuitivo che permette con estrema semplicità di:
 
  • snellire le attività degli uffici interessati coinvolti nell’intero processo di gestione
  • eliminare il supporto cartaceo
  • conferire maggiore autonomia al personale abilitato ad inserire le proprie richieste grazie all'impiego di tecnologie web e tramite applicazioni per dispositivi mobile
  • migliorare i servizi al personale mediante la disponibilità online di informazioni che lo riguardano e sono di suo interesse
  • fornire ai responsabili delle unità operative la verifica in tempo reale sui processi e le attività inerenti i propri collaboratori in trasferta
Travel WEB è una soluzione innovativa che risponde pienamente alle esigenze di condivisione e di comunicazione delle aziende moderne ed efficienti.

Permette, infatti, il coinvolgimento di tutti coloro che partecipano alla gestione dei diversi processi di trasferta:
 
  • all'interno dell'azienda -Travel  Manager, Controller, HR, Finance, Purchase, Responsabili e Collaboratori-
  • all'esterno, come ad esempio le agenzie di viaggio o i fornitori di sistemi di pagamento elettronici.
Ciò si traduce in un drastico risparmio di tempo e di costi grazie ad una maggiore efficienza dei processi, alla garanzia di correttezza nell’accesso dei dati, all’automazione dei processi di comunicazione, ecc.


Per richiedere maggiori informazioni e/o l'invio di materiale illustrativo sul prodotto Travel WEB, compila il Form di Richiesta Informazioni sul lato sinistro di questa pagina.

 
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Funzionalità

  • Budget di trasferta
  • Autorizzazione trasferta
  • Organizzazione logistica trasferta
  • Mailing e acquisizione pagamenti con agenzie di viaggio
  • Anticipi di cassa
  • Dossier trasferta
  • Gestione parametrica voci di spese
  • Gestione parametrica rimborso percorrenze stradali
  • Acquisizione flusso pagamenti con carte di credito
  • Liquidazione automatizzata rimborsi (cedolino o bonifico bancario)
  • Contabilizzazione rimborsi
  • Gestione parametrica riconoscimento indennità e diarie
  • Gestione parametrica massimali di spesa
  • Compilazione guidata Nota Spese
  • Pagamenti Elettronici
  • Prenotazione auto aziendali

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